Algemene voorwaarden 2011-2012

Jaar- en halfjaarcursussen

Inschrijven
U kunt zich inschrijven met het aanmeldingsformulier op onze website ww.scholenindekunst.nl. U kunt ook gebruik maken van het aanmeldingsformulier in de brochure van Scholen in de Kunst. Door het indienen van het inschrijfformulier gaat u akkoord met de algemene voorwaarden en gaat u de verplichting aan tot betaling van het volledige cursusgeld.
Voor inschrijving van kinderen tot 18 jaar is de handtekening van ouder of voogd vereist.

Behandeling aanmeldingen
Uw schriftelijke aanmelding wordt in volgorde van binnenkomst behandeld.
Als u zich vóór juni 2011 bij ons aanmeldt, ontvangt u uiterlijk juli bericht:
● schriftelijk of per mail bericht indien zeker is dat uw cursus doorgaat; u hoort dan op welke datum, tijd en plaats u wordt verwacht voor de eerste cursusbijeenkomst of les.
● telefonisch bericht indien nog niet zeker is of uw cursus doorgaat. U krijgt uiterlijk op 18 augustus 2011 voor cursussen die > zijn dan 30 weken en 1 september voor cursussen die < zijn dan 30 wekendefinitief bericht of uw cursus doorgaat. Als u zich nà juni 2011 bij ons aanmeldt, ontvangt u uiterlijk bericht of deze doorgaat, zoals hierboven beschreven bij telefonisch.

Plaatsingsbeleid bij Instrumentale Muziek
Het beleid van de afdeling Instrumentale Muziek is erop gericht dat bij plaatsing kinderen voorrang genieten boven volwassenen. Kinderen die al als cursist bij Instrumentale Muziek staan ingeschreven, hebben op hun beurt weer voorrang boven anderen.

Annulering van een inschrijving
U kunt een inschrijving annuleren tot uiterlijk vier weken vóór aanvang van de cursus, u betaalt dan € 25,00 administratiekosten. Uw annulering is geaccepteerd wanneer deze schriftelijk is bevestigd door Scholen in de Kunst.

Annulering van een cursus
Scholen in de Kunst behoudt zich het recht voor een cursus te annuleren indien er onvoldoende inschrijvingen zijn.

Betalen van het cursusgeld
Voor het cursusgeld wordt eenmaal per jaar (in het najaar) een nota gezonden.

Betalingswijzen:
● u verleent de instelling - via het aanmeldingsformulier - een machtiging voor eenmalige incasso. In dit geval komt u in aanmerking voor een korting van 2% op het cursusbedrag. Deze korting geldt per cursist, per cursus, en uitsluitend voor jaarcursussen waarvan het cursusgeldbedrag hoger ligt dan € 210,00. Incassodatum zal 20 oktober 2011 zijn.
● u verleent de instelling - via het aanmeldingsformulier - een machtiging voor afschrijving in tien termijnen. Betaling in termijnen kan uitsluitend voor jaarcursussen (meer dan 15 lessen) waarvan bovendien het totale bedrag van de cursus hoger ligt dan € 210,00. U betaalt voor deze dienst € 1,00 per incasso.
De data waarop de termijn worden afgeschreven zijn de laatste donderdagen van de maand starten op 29 september 2011.
● u maakt het op de nota vermelde cursusgeld binnen 30 dagen na de dagtekening
van de nota over op bankrekeningnummer 65 29 13 296 ten name van Scholen in de Kunst.

Als een betalingstermijn verloopt zonder dat de betreffende betaling is ontvangen,
worden bij de aanmaning € 25,00 aanmaningskosten in rekening gebracht.
Blijft de betaling binnen de in de aanmaning gestelde termijn uit, dan:
● wordt aan de cursist de toegang tot de lessen ontzegd totdat de betalingsachterstand is opgeheven.
● wordt het bedrag van de kosten verbonden aan de invordering, zowel gerechtelijk als buitengerechtelijk, verhaald op degene die het cursusgeld moet voldoen.
Het totaal verschuldigde cursusgeld is in dit geval terstond in zijn geheel opeisbaar. Bij plaatsing na 31 januari 2012 wordt het cursusgeld tot het einde van het cursusjaar in één termijn in rekening gebracht.

Tussentijdse beëindiging
Bij tussentijdse beëindiging/opzegging blijft u cursusgeld verschuldigd over de rest van het cursusjaar. Restitutie van het cursusgeld vindt uitsluitend plaats:
● in geval van ziekte of een ongeval, waardoor de cursist langer dan twee maanden geen cursus kan volgen, na overlegging van een medische verklaring.
● bij vertrek uit de gemeente waarin de cursus wordt gevolgd, na overlegging van het uitschrijvingsbewijs van de betreffende gemeente.

Een verzoek tot restitutie dient schriftelijk te worden ingediend bij de directie van Scholen in de Kunst. Als de uitschrijving geaccepteerd is, krijgt u deze schriftelijk bevestigd onder toezending van een eindafrekening, met restitutie voor niet genoten lessen en berekening van € 25,00 administratiekosten.

Tarieven en kortingen
De tarieven staan vermeld op de website bij de activiteit waarop zij van toepassing zijn en in de cursusbrochure in de zogenaamde 'dienstregeling'. Als in het cursusgeld materiaalkosten zijn inbegrepen, dan wordt dat duidelijk aangegeven. Voorgeschreven studieboeken en bladmuziek (afdeling Instrumentale Muziek) komen voor eigen rekening. Voor inwoners van de gemeente Soest kan er een afwijkend tarief zijn.
Korting bij betaling d.m.v. éénmalige incassomachtiging
Kijkt u hiervoor hierboven bij ‘Betalen van het cursusgeld’.

Studiefonds voor minder draagkrachtigen
Ten behoeve van cursisten voor wie het cursusgeld gezien de inkomenssituatie te hoog is, is er een aparte 'Regeling Studiebijdragen' van de stichting Studiefonds Scholen in de Kunst. Via de administratie kunt u een aanvraag voor deze regeling indienen. De bijdrage in het lesgeld varieert van 10% tot 75%.

Voor cursisten die van de HaFaregeling gebruik maken, is een aangepaste regeling studiebijdragen (10% tot maximaal 50%) van toepassing. Voor cursisten uit de gemeente Soest geldt deze regeling uitsluitend voor muziekonderwijs. Cursisten uit de gemeente Amersfoort kunnen voor maximaal twee jaarcursussen van deze regeling gebruik maken. De jaarcursussen moeten dan wel uit verschillende afdelingen van de instelling komen. De regeling studiebijdragen geldt niet voor de kortlopende activiteiten. Over deze regeling is een apart informatieblad verkrijgbaar bij de cursistenadministratie, cursistenadministratie@scholenindekunst.nl.

Overige bepalingen
Wijzigingen in de programmering
Scholen in de Kunst heeft het recht om:
● door de instelling noodzakelijke geachte programmawijzigingen aan te brengen.
● andere docenten in te schakelen dan die in deze gids staan vermeld.

Verhindering van de docent
Lessen die uitvallen wegens verhindering van de docent door ziekte of andere redenen die buiten de cursist liggen, worden zoveel mogelijk vervangen. Lukt dat niet dan kunt u schriftelijk restitutie aanvragen vanaf de derde uitgevallen les. Er wordt terugbetaald vanaf een bedrag van € 25,00. Aanvragen van restitutie met betrekking tot het vorige seizoen, ontvangen na 1 september van het opvolgende seizoen, worden niet meer in behandeling genomen.

Verhindering van de cursist
Bij verhindering van de cursist, bijvoorbeeld wegens ziekte, dient hiervan tijdig schriftelijk of telefonisch mededeling te worden gedaan. De instelling kent, bij verhindering van de cursist, geen verplichting tot het inhalen van de verzuimde lessen.

Lengte cursusjaar
Het cursusjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli. De instelling volgt zoveel mogelijk de schoolvakantieregeling zoals die door de overheid wordt vastgesteld voor het voortgezet onderwijs. Dans kent een cursusjaar van 38 lesweken. Voor de instrumentale en zanglessen van de afdeling Instrumentale Muziek bestaat het cursusjaar uit 38 lesweken. De overige afdelingen kennen een cursusjaar van 30 lesweken. De afdeling volwassen kent voor de basiscursussen in de beeldende vakken en theater een cursusjaar van 30 lesweken; ateliers voor deze vakken vinden gedurende 10 maanden plaats.

Rookverbod
Conform de bepalingen van de Tabakswet geldt een rookverbod voor alle leslocaties van Scholen in de Kunst. Overtreding van dit verbod kan leiden tot ontzegging van de toegang.

Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens de cursussen worden af en toe foto’s en filmopnamen gemaakt. Deze worden uitsluitend gebruikt voor publiciteitsuitingen van Scholen in de Kunst. De docent stelt de cursisten van tevoren op de hoogte. Cursisten die niet gefotografeerd en/of gefilmd willen worden, kunnen dit ter plekke bij de fotograaf/filmer aangeven.
korte cursussen en workshops

Wat is een kortlopende activiteit?
De instelling organiseert per jaar vele kortlopende activiteiten, zoals een korte cursus van een aantal bijeenkomsten, een workshop, een lezing of een excursie.
Inschrijving en voorwaarden

U schrijft zich in voor de gehele activiteit. Tot een week voor aanvang van de activiteit kunt u kosteloos annuleren, daarna bent u het gehele cursusbedrag verschuldigd, ook als u besluit voortijdig met de activiteit te stoppen. Bij inschrijving tekent u een machtiging waardoor de instelling het verschuldigde bedrag automatisch van uw rekening kan afschrijven. Deze afschrijving vindt plaats direct nadat de kortlopende activiteit is begonnen. Als het een éénmalige bijeenkomst is, zal de afschrijving kort voor de activiteit plaatsvinden. Op de kortlopende activiteiten zijn geen kortingsregelingen van toepassing.

Contant betalen
U kunt ook op werkdagen tussen 09.00-16.00 uur contant of met uw pinpas betalen op onze locatie Muurhuizen 1, Amersfoort.

Annuleren van de kortlopende activiteit
Een kortlopende activiteit gaat pas dan door als er voldoende deelnemers zijn. In de week voorafgaande aan de activiteit wordt u op de hoogte gesteld als deze niet mocht doorgaan.
Uw machtiging wordt dan door de instelling vernietigd.